Begeleiding en ondersteuning

Studiebegeleiding

De studiebegeleiding vindt voornamelijk plaats in de les door docenten en mentoren. Ouders kunnen bij de mentor terecht met vragen en opmerkingen over ondersteuning en begeleiding. 

De overgang van de basisschool naar het voortgezet onderwijs kan uitdagend zijn. Wij vinden een goede aansluiting tussen basis- en voortgezet onderwijs van belang. Om dit te bereiken hebben wij regelmatig overleg met de leerkrachten van de basisschool, zowel voor als na plaatsing op het Openbaar Lyceum Zeist.





.

Mentor

De mentor is de docent met wie de leerlingen samen de dagelijkse gang van zaken, resultaten en eventuele problemen bespreken. Ook leert de mentor de leerling studievaardigheden en sociale vaardigheden. In de studie- en mentorlessen wordt dit soms met de hele klas, soms individueel besproken. De mentor is het eerste aanspreekpunt voor ouders.

Teamleider   

De teamleider is verantwoordelijk voor de organisatie en de kwaliteit van het onderwijs en de leerlingbegeleiding in een team. Hij stuurt het docenten- en mentorenteam aan. Er zijn drie teams: klas 1 en 2, havo klas 3 t/m 5 en vwo klas 3 t/m 6. 

Leerlingcoördinator

Stuurt, in samenspraak met de teamleider, de jaarlagen aan op het gebied van de dagelijkse gang van zaken en de begeleiding van leerlingen. De lerlingcoördinator doet de mentoroverstijgende zaken, zoals aanvragen bijzonder verlof, verzuim, organiseert de toetsweken en is aanspreekpunt bij ongewenst gedrag. 

Leerling-mentor 

In het eerste leerjaar hebben leerlingen van het OLZ niet alleen een mentor, maar ook een leerling-mentor. Dit zijn leerlingen uit bovenbouwklassen die bij de activiteiten zoals de kennismakingsmiddag en introductie betrokken zijn. Zij helpen leerlingen om zich zo snel mogelijk thuis te voelen. Gedurende het jaar kan een leerling bij hen terecht voor hulp of goede raad. 

Huiswerkbegeleiding en bijles

Op het OLZ is een huiswerkbegeleider actief die leerlingen individueel helpt als zij extra ondersteuning nodig hebben bij het maken van hun huiswerk. Zij werkt in de mediatheek met individuele leerlingen. Leerlingen kunnen via de mentor hiervoor aangemeld worden. Ook gebruikt het OLZ een leerling voor leerling systeem, waarbij oudere leerlingen tegen een kleine vergoeding jongere leerlingen bijles geven op school. De matching van leerlingen met elkaar gebeurt door de huiswerkbegeleider. 

Decaan en LOB 

Op het Openbaar Lyceum zijn twee decanen: een voor de havo en een voor het vwo.

Zij adviseren leerlingen van klas 3 en ouders bij het maken van een goede profielkeuze. Ook zorgen zij, samen met de mentor, voor een oriëntatie en voorbereiding op het vervolgonderwijs en bijbehorende beroepsmogelijkheden.

In de bovenbouw van havo en vwo staat een verplichte module ‘Oriëntatie op Loopbaan en Beroep’ (LOB) op het rooster.

Voor de bovenbouwleerlingen is er een aanbod van oriëntatiemogelijkheden op studies in het Hoger Onderwijs en toekomstige beroepen. Hiervoor maken de leerlingen in de vierde klassen opdrachten in de mentorlessen en daarnaast kunnen leerlingen beroepenmarkten, open dagen en meeloopdagen van universiteiten en hogescholen bezoeken in klas 4, 5 en 6. Wij verwachten dat de leerling actief op zoek gaat naar de juiste studie en een passende keuze maakt voor een vervolgopleiding.

De decaan voor de havo is mw. Y. van Lammeren (ylammerencoret@olz.nl) , de decaan voor het vwo is dhr. R. Peek (rpeek@olz.nl).

LOB-verlofformulier Moet je voor een voorlichtingsmoment of andere LOB-activiteit verlof aanvragen? Download hieronder het LOB-verlofformulier.

Ouder-Leerling-Mentor (driehoeks)gesprekken 

In december en maart worden de ouders uitgenodigd voor een gesprek met de mentor. Dit gesprek wordt door de leerling samen met de mentor voorbereid. Ouders geven via Magister input voor het gesprek. 

Passend onderwijs en ondersteuning op het OLZ

Deze tekst is nog onder constructie. Voor 1 oktober wordt de definitieve tekst gepubliceerd. 

Op het Openbaar Lyceum Zeist (OLZ) willen we dat elke leerling zich goed kan ontwikkelen. Dat lukt het best als het onderwijs past bij wat een leerling nodig heeft. Bij het OLZ geven we klassikale lessen op de schoollocatie of bij een sportaccomodatie. We werken alleen of in groepjes en de docent geeft veel richting aan wat er in de lessen gebeurt. Past dat bij jou? Dan is het OLZ een passende school.

Soms is er extra hulp nodig — tijdelijk of voor langere tijd. Wij bieden die hulp zoveel mogelijk op school. Als het nodig is, schakelen we ook deskundigen van buiten in. Daarbij werken we samen met andere scholen in de regio in het Samenwerkingsverband Zuid-Oost-Utrecht. In het ondersteuningsplan staat beschreven wat het OLZ wel, maar ook wat het OLZ niet kan. 

DE ROL VAN DE MENTOR

De mentor is het eerste aanspreekpunt voor leerlingen én ouders. Elke leerling maakt samen met de mentor een ontwikkelplan, waarin leerdoelen en persoonlijke doelen staan. Tijdens een driehoeksgesprek (leerling – ouder – mentor) worden deze doelen besproken. Ook maken we als dat nodig is afspraken over ondersteuning.

Elke leerling op het OLZ kan rekenen op de volgende mogelijkheden:

  • gesprekken en begeleiding door de mentor
  • rustige werkplek in de mediatheek
  • zelfstandig werken in het OpenLeerCentrum
  • leren leren tijdens het keuze-uur en in de mentoruren. 

De mentor volgt de voortgang van het ontwikkelplan en bekijkt of de leerling zich goed blijft ontwikkelen. Als blijkt dat hulp in de klas niet toereikend is, kan de mentor samen met de leerlingcoördinator extra ondersteuning aanvragen bij het Ondersteuningsadviesteam (OAT). Zij beslissen of een leerling hiervoor in aanmerking komt. 

Daarbij kan toegekend worden:

  • stressreductietraining
  • huiswerkbegeleiding door de onderwijsondersteuner
  • hulp bij dyslexie of dyscalculie
  • NT2-begeleiding (voor leerlingen die Nederlands als tweede taal leren)

Aan het begin van elk schooljaar wordt dit aanbod besproken met alle leerlingen. Eén keer per jaar vragen we via een enquête hoe zij deze ondersteuning ervaren.

extra ondersteuning binnen de school

Soms heeft een leerling meer nodig dan de basisondersteuning. Dan bespreekt het Ondersteuningsadviesteam (OAT) wat er nodig is. Hierin zitten medewerkers van het OLZ met specialistische kennis zoals de leerlingcoördinator, orthopedagoog en remedial teacher.

Er zijn verschillende vormen van ondersteuning:

  • Medium ondersteuning binnen de school: wordt vaak geboden door een leerlingcoach. Dit is een docent die coachingstaken heeft en een leerling een korte tijd extra begeleiding kan bieden.
  • Intensieve ondersteuning binnen de school: hierbij zijn gespecialiseerde begeleiders betrokken, zoals een orthopedagoog, remedial teacher (RT) of een ECHA-specialist (voor begaafde leerlingen).

De ondersteuningsvraag van de leerling en de hulp die school daarbij inzet wordt beschreven in een Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP), dat samen met ouders en leerling wordt opgesteld en regelmatig wordt geëvalueerd.

Alle vormen van extra ondersteuning vind je terug in de brochure ‘Arrangementen OLZ’.

als extra ondersteuning niet voldoende is

Als ondanks alle extra hulp de doelen in het OPP niet worden gehaald, dan wordt de leerling besproken in het Kernpartneroverleg. Hierbij sluiten ook externe deskundigen aan, zoals:

  • leerplichtambtenaar
  • Centrum voor Jeugd en Gezin Zeist (CJG)
  • jeugdarts of verpleegkundige van de GGD

Soms kan het OLZ niet bieden wat een leerling nodig heeft en is een andere vorm van onderwijs (tijdelijk) beter passend. Als gespecialiseerd onderwijs structureel nodig is, kunnen we een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aanvragen via het samenwerkingsverband: www.swv-vo-zou.nl

Hoe betrekken we leerlingen en ouders in het passend onderwijs

Met ingang van de wet positie ouders en leerlingen in het passend onderwijs (per augustus 2025) is de school verplicht hoorrecht over het ontwikkelingsperspectief (OPP) en het ondersteuningsaanbod in de schoolgids op te nemen. Dit betekent dat wij met ouders en de leerling over het OPP praten. Wij nemen in het OPP op hoe de leerling naar zijn/haar eigen ontwikkeling kijkt en wat wij met die inbreng hebben gedaan. Dit doen wij tijdens het OPP startgesprek. Wanneer dit is gebeurd en de ouders hebben ingestemd met het handelingsdeel van het OPP, stelt de school het OPP vast.

Ook staat in deze schoolgids welke ondersteuning wij bieden aan onze leerlingen. Dit betreft zowel de basisondersteuning (zoals dit is vastgesteld in het ondersteuningsplan van ons samenwerkingsverband) als de extra ondersteuning. De school vraagt alle leerlingen naar hun mening over het ondersteuningsaanbod tijdens aan de start van het schooljaar via een enquête. De inbreng van de leerlingen wordt verzameld en (daar waar nodig en mogelijk) verwerkt in de kwaliteitszorgcyclus van beleidsbijstelling en evaluatie.

Ondersteuningsoverzicht 2025 2026 Olz
Arrangementen Olz

Dyslexie en dyscalculie

Leerlingen met dyslexie krijgen bij ons extra hulp, afgestemd op hun situatie. Dit staat beschreven in het dyslexiebeleid van het OLZ, dat gebaseerd is op landelijke richtlijnen.

Met een geldige dyslexieverklaring krijgt de leerling een dyslexiepas en toegang tot hulpmiddelen zoals:

  • extra tijd bij toetsen
  • aangepaste toetsvormen
  • gebruik van voorleesprogramma’s
  • begeleiding door een RT’er

Dyscalculie komt veel minder voor dan dyslexie. Voor leerlingen met dyscalculie is begeleiding van de RT’er mogelijk.

Ook tijdens het centraal eindexamen gelden er speciale regelingen.  Het volledige beleid is te vinden via deze link: [Dyslexie- en dyscalculiebeleid OLZ 2025–2026]

Ondersteuningsteam 

ondersteuningscoördinatoren 

Een centrale rol bij de organisatie van Passend Onderwijs is weggelegd voor de zorgcoördinator. Deze is bijvoorbeeld betrokken als verdergaande, gespecialiseerde hulp voor een leerling buiten de school gezocht moet worden. Op het Openbaar Lyceum Zeist zijn er twee zorgcoördinatoren: mevr. S. Oskam (soskam@olz.nl) en mevr. M. Kriek (mkriek@olz.nl).

Orthopedagoog, remedial teacher en cjg-consulent

Aan de school zijn een orthopedagoog en een remedial teacher verbonden. Zo nodig kan door school onze consulent van het Centrum voor Jeugd en Gezin ingeschakeld worden.

ondersteuningsadvies team

In het Ondersteuningsadviesteam (OAT) zitten leerlingcoördinatoren, ondersteuningscoördinatoren, de orthopedagoog en de remedial teacher. Zij komen maandelijks bij elkaar om alle ondersteuningsaanvragen te bespreken en te onderzoeken welke mogelijkheden binnen en buiten de school zijn om de leerling optimaal te kunnen begeleiden.

kernpartner overleg 

Wanneer de extra ondersteuning niet voldoende is en de doelen uit het Ontwikkelingsperspectief Plan (OPP) niet behaald worden, wordt de leerling besproken in het Kernpartneroverleg. Hierin werken we samen met verschillende experts, zoals leerplicht, Centrum voor Jeugd en Gezin Zeist en de GGD. Zij onderzoeken welke verdere ondersteuning en/of vorm van onderwijs passend is. Mocht dit bij ons op school niet gerealiseerd kunnen worden omdat de ondersteuning vraagt om zeer specialistische expertise, intensieve begeleiding en/of veiligheid van leerling/medeleerlingen in het geding is, kan de school een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) bij het samenwerkingsverband (www.swv-vo-zou.nl) aanvragen, waarmee de leerling kan worden aangemeld bij het gespecialiseerde onderwijs. 

Jeugdgezondheidszorg GGD Midden Nederland

De GGD Midden-Nederland helpt ons om de lichamelijke en geestelijke gezondheid van leerlingen te volgen. In leerjaar 2 en 4 vullen leerlingen vrijwillig een vragenlijst in. Op basis daarvan kunnen ze worden uitgenodigd voor een gesprek met de jeugdarts of jeugdverpleegkundige. 

Heb je als ouder zorgen of vragen over de gezondheid of ontwikkeling van je kind? Neem dan contact op met het GGD-servicecentrum via 033-460 00 46. Zij helpen je verder of verwijzen je door naar een jeugdprofessional. 

Kijk voor meer en actuele informatie op de website van de GGD.