Veiligheid 

Het Openbaar Lyceum Zeist is een veilige school. Om de veiligheid te behouden hebben we schoolregels vastgesteld. Deze vind je op de pagina leerlingen. Het op het terrein van de school in bezit hebben van alcohol, drugs, wapens of vuurwerk is natuurlijk verboden en leidt bij constatering tot schorsing en kan uiteindelijk tot verwijdering leiden. In dat geval worden de ouders uiteraard door de schoolleiding geïnformeerd. Bovendien wordt hiervan aangifte gedaan bij de politie. 

Telefoonbeleid 

Het OLZ is een telefoonvrije school, voor zowel leerlingen, medewerkers en gasten. Op het terrein buiten het OLZ gebouw is het gebruik van de telefoon toegestaan. We verwachten dat leerlingen hun telefoon in hun kluisje leggen. In de praktijk handhaven we op zichtbaarheid van de telefoon. Alle leerlingen hebben indien gewenst beschikking over een kluisje. 

Deze beslissing is tot stand gekomen na een uitgebreide consultatie van zowel docenten, leerlingen als ouders. Met dit telefoonbeleid beogen wij: 

• Verbetering van de concentratie in de klas; 
• Bevordering van sociale interactie; 
• Minder kans op online pesten; 
• Tegengaan van telefoonverslaving. 

Laptops en tablets mogen alleen in de les worden gebruikt als de docent daar toestemming voor geeft. Niet relevante educatieve websites worden geblokkeerd (social media, VPN, spelletjes etc.). Leerlingen mogen via de leerlingcoördinatoren een verzoek indienen om specifieke websites te deblokkeren (zoals chess.com). Smartwatches zijn conform het huidige beleid niet toegestaan tijdens toetsvormen.

Leerlingen mogen, met toestemming van de docent, muziek luisteren via hun educatieve device of een verzoek doen om noise canceling te gebruiken.

Vertrouwenspersonen

Wij willen voorkomen dat onze leerlingen met problemen blijven rondlopen.

Daarom wil de school er alles aan doen om problemen vroegtijdig te signaleren en er samen met leerling en ouders mee aan de slag gaan. Is (iemand van) de school zelf onderdeel van het probleem dan kan zonder tussenkomst van docent, mentor of schoolleiding contact opgenomen worden met een interne contactpersoon (vertrouwenspersoon). 

Interne contactpersonen   

Interne contactpersonen zijn docenten die voor het uitoefenen van hun vertrouwensfunctie een speciale training gevolgd hebben. Bij de interne contactpersoon kunnen leerlingen en/of ouders en medewerkers terecht met bijvoorbeeld klachten over grensoverschrijdend gedrag. Eventueel overlegt de contactpersoon met de externe vertrouwenspersoon of met de vertrouwensinspecteur van het onderwijs. De interne contactpersoon heeft een ‘doorgeeffunctie’ en ondersteunt de betrokkenen bij het aanhoren en vastleggen van de klacht. Daarin verschilt de werkwijze met die van de externe vertrouwenspersoon: deze bespreekt de klacht inhoudelijk met betrokkenen. 

De interne contactpersonen werken op basis van de meldcode Kindermishandeling NUOVO. Deze is te vinden op de website van de scholengroep. 

Daarnaast kan de interne contactpersoon de melder in contact brengen met hiervoor genoemde externe vertrouwenspersonen, het schoolbestuur of de secretaris van de externe klachtencommissie. De externe organisatie waarbij het Openbaar Lyceum Zeist is aangesloten is Centrum Vertrouwenspersonen Plus (CVP+).   

Interne contactpersonen
Mevrouw T. Cronie tcronie@olz.nl
De heer L. de Jong ljong@olz.nl

De externe vertrouwenspersoon
Contact met CVP+
Telefoonnummer: 070-2600032
Mailadressen: info@cvp-plus.nl, jalil@cvp-plus.nl, lilian@cvp-plus.nl 

Via de knop “Contact met uw vertrouwenspersoon” die rechtsonder op de homepage van de website https://www.centrumvertrouwenspersonenplus.nl/ kun je direct een formulier invullen.

Klachtenregeling

Soms lopen zaken niet zoals je zou willen. In dat geval vragen we om eerst via de mentor contact met school op te nemen. Komen betrokkenen er samen niet uit, dan kunnen ze contact opnemen met de leerlingcoördinator. 

Een aantal afspraken in school liggen vast in examenreglement of leerlingenstatuut. Deze kennen verschillende procedures. 

• Klachten voortkomend uit afspraken in het Leerlingenstatuut
  Indien een leerling een klacht indient ten aanzien van regelingen binnen het Leerlingenstatuut, treedt de geschillenregeling van het Leerlingenstatuut in werking. Voor de verdere procedure verwijzen wij naar het Leerlingenstatuut.
• Klachten ten aanzien van het Schoolexamen
  Indien een ouder en/of leerling een klacht indient ten aanzien van het schoolexamen treedt de procedure uit het examenreglement in werking. 
• Overige klachten
  Klachten die niet vallen onder de bij A en B genoemde procedures kunnen vallen binnen de Algemene Klachtenregeling van NUOVO Scholengroep. De klachtenregeling van NUOVO Scholengroep is te vinden op de website van de stichting (https://nuovo.nl). 

Privacy en gegevensbescherming

Het Openbaar Lyceum Zeist verwerkt persoonsgegevens van alle leerlingen die bij ons op school zijn ingeschreven. Het gaat hierbij om algemene informatie zoals naam, adres, cijfers, absentie en verzuim, maar ook om specifieke begeleidingsinformatie, zoals testresultaten, observaties, verslagen van leerlingbesprekingen en zorgoverleggen, en uitkomsten van extra begeleiding. 

Deze gegevens worden opgenomen in onze leerlingenadministratie en worden verwerkt volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Europese privacywetgeving die de eerdere Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) vervangt. 

Wat betekent dit voor u?
Volgens de AVG gelden er duidelijke regels voor het verwerken van persoonsgegevens. Dit zijn een aantal belangrijke uitgangspunten: 

• Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt met een duidelijk omschreven en wettelijk toegestaan doel. 
• Alleen gegevens die nodig zijn voor dat doel worden verzameld en gebruikt. 
• De gegevens moeten correct en actueel zijn. 
• Betrokkenen (leerlingen of hun ouders/verzorgers) hebben het recht om hun gegevens in te zien. 
• Betrokkenen hebben ook het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren of gegevens te laten verwijderen. 
• In het geval van een datalek is de school verplicht dit, indien nodig, te melden aan de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit gebeurt via de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van de school. 

Vragen of zorgen?
Heeft u vragen over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, wilt u een datalek melden of heeft u een klacht over de verwerking van gegevens? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming. Deze heeft een geheimhoudingsplicht en behandelt uw vraag of melding vertrouwelijk. 

Contactgegevens:
Sanne Haumersen
E-mail: privacy@nuovo.nl
Telefoonnummer: 020 66 31 941