Op het Openbaar Lyceum Zeist vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig, gezien en gerespecteerd voelt – in en om de school.
Veiligheid
Het Openbaar Lyceum Zeist is een veilige school. Om de veiligheid te behouden hebben we schoolregels vastgesteld. Deze vind je op de pagina leerlingen. Het op het terrein van de school in bezit hebben van alcohol, drugs, wapens of vuurwerk is natuurlijk verboden en leidt bij constatering tot schorsing en kan uiteindelijk tot verwijdering leiden. In dat geval worden de ouders uiteraard door de schoolleiding geïnformeerd. Bovendien wordt hiervan aangifte gedaan bij de politie.
Rechten en plichten
Een fijne school maken we samen. Daarom hebben leerlingen, ouders en school rechten en plichten tegenover elkaar. De volledige afspraken staan in de documenten hieronder.
Leerlingen hebben recht op goed onderwijs, begeleiding op maat, duidelijke informatie over toetsen en bevordering, een veilige school en inspraak via de leerlingenraad en de medezeggenschapsraad. Zij zijn op tijd aanwezig, zetten zich in en houden zich aan de schoolregels en het examenreglement.
Ouders hebben recht op informatie over de voortgang van hun kind, inspraak via de medezeggenschapsraad en de klankbordgroep, en betrokkenheid bij extra ondersteuning. Zij zorgen dat hun kind naar school gaat, melden ziekte en verlof op tijd en informeren de school over wat belangrijk is voor hun kind.
De school en het bestuur (NUOVO Scholen) zorgen voor goed onderwijs, passende ondersteuning, een veilige omgeving, zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en tijdige informatie. Wie een klacht heeft, kan rekenen op een zorgvuldige behandeling.
Documenten
Leerlingenafspraken NUOVO-scholen en schooleigen deel OLZ
Hierin staan de rechten en plichten van leerlingen en de afspraken over hun positie binnen de school.
Gedragscode NUOVO-scholen
Hierin staat welk professioneel gedrag NUOVO van medewerkers verwacht en welke uitgangspunten gelden voor een veilige en respectvolle schoolomgeving.
Veiligheidskader NUOVO-scholen
Hierin staat hoe NUOVO werkt aan een veilige schoolomgeving en welke verantwoordelijkheden daarbij horen.
Klachtenregeling NUOVO-scholen
Hierin staat wat leerlingen en ouders/verzorgers kunnen doen als zij een klacht hebben en hoe deze wordt behandeld.
Kwetsend gedrag/anti-pestprotocol
De school vindt het belangrijk om veilige omgeving te bieden waarin iedereen op een sociale en verdraagzame manier met elkaar omgaat. Voor leerlingen waarvan het gedrag nadelig, kwetsend of bedreigend is voor anderen hebben we respect noch ruimte. Er worden, ook wanneer dit gedrag zich buiten de gebouwen van de school voordoet, passende maatregelen genomen. In het geval van pesten hanteert de school een anti-pestprotocol dat bijdraagt aan een veilig schoolklimaat voor alle leerlingen en medewerkers.
Cöordinator anti-pestbeleid
Heb je als leerling of ouder vragen, zorgen of een melding over pesten? Je kunt hiervoor terecht bij de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het anti-pestbeleid.
Mw. R. Welten (rwelten@olz.nl)
Dhr. R. Heisen (rheisen@olz.nl)
Team sociale veiligheid
Er zijn twee specialisten sociale veiligheid, samen vormen zij het team sociale veiligheid.
Zij adviseren docenten, organiseren trainingen en ontwikkelen materiaal voor mentorlessen om de sociale veiligheid in klassen en in de school te bevorderen. Het gaat hierbij om de (online) weerbaarheid van leerlingen te vergroten en waar nodig te helpen om de onderlinge omgang te verbeteren.
Sancties en maatregelen
Bij het Openbaar Lyceum Zeist vinden we een veilig schoolklimaat van groot belang. Daarom hebben we als school regels om deze veiligheid te waarborgen. Tegen leerlingen die zich niet aan de regels houden, kunnen maatregelen worden genomen. Dit kunnen pedagogische maatregelen zijn, zoals strafwerk maken of nakomen. Een ernstige misdraging zal echter leiden tot schorsing of in het uiterste geval tot verwijdering. Bij ernstige misdragingen kun je bijvoorbeeld denken aan wapenbezit, diefstal, vernieling, gewelddadig gedrag en drugsgebruik. De school heeft een Protocol schorsing en verwijdering dat in die situaties leidend is. Als school hopen we er met ons beleid voor te zorgen dat we samen een veilige school hebben waar iedereen onbezorgd naartoe kan gaan.
Schorsing
Een leerling kan worden geschorst als daar aanleiding toe is. Een schorsing duurt maximaal één week. De beslissing tot schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de leerling en, indien de leerling jonger is dan 18 jaar, aan de ouders/verzorgers bekendgemaakt. Bij een schorsing van langer dan één dag wordt de Inspectie van het Onderwijs hiervan schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte gebracht.
Verwijdering
In bijzondere situaties kan het bevoegd gezag besluiten een leerling van school te verwijderen. Voordat een definitief besluit wordt genomen, worden de leerling en, als de leerling jonger is dan 18 jaar, de ouders/verzorgers in de gelegenheid gesteld om te worden gehoord.
Een leerling op wie de Leerplichtwet van toepassing is, kan pas definitief worden verwijderd als het bevoegd gezag ervoor heeft gezorgd dat een andere school bereid is de leerling toe te laten. Ook wordt de Inspectie van het Onderwijs bij een voorgenomen definitieve verwijdering betrokken.
Een besluit tot verwijdering wordt schriftelijk en gemotiveerd bekendgemaakt. Tegen een besluit tot verwijdering kan binnen zes weken bezwaar worden gemaakt bij het bevoegd gezag. Bij de bezwaarprocedure worden de leerling en, indien van toepassing, de ouders/verzorgers opnieuw in de gelegenheid gesteld te worden gehoord.
Meer informatie over de procedure en de voorwaarden staat in het Schorsings- en verwijderingsbeleid van NUOVO Scholen.
Telefoonbeleid
Het OLZ is een telefoonvrije school, voor zowel leerlingen, medewerkers en gasten. Op het terrein buiten het OLZ gebouw is het gebruik van de telefoon toegestaan. We verwachten dat leerlingen hun telefoon in hun kluisje leggen. In de praktijk handhaven we op zichtbaarheid van de telefoon. Alle leerlingen hebben indien gewenst beschikking over een kluisje.
Deze beslissing is tot stand gekomen na een uitgebreide consultatie van zowel docenten, leerlingen als ouders. Met dit telefoonbeleid beogen wij:
Verbetering van de concentratie in de klas;
Bevordering van sociale interactie;
Minder kans op online pesten;
Tegengaan van telefoonverslaving.
Laptops en tablets mogen alleen in de les worden gebruikt als de docent daar toestemming voor geeft. Niet relevante educatieve websites worden geblokkeerd (social media, VPN, spelletjes etc.). Leerlingen mogen via de leerlingcoördinatoren een verzoek indienen om specifieke websites te deblokkeren (zoals chess.com). Smartwatches zijn conform het huidige beleid niet toegestaan tijdens toetsvormen.
Leerlingen mogen, met toestemming van de docent, muziek luisteren via hun educatieve device of een verzoek doen om noise canceling te gebruiken.
Rookvrije school
Op het schoolterrein mag niet worden gerookt. Ook andere tabaks- of nicotineproducten, zoals snus of nicotinezakjes, mag je niet gebruiken. Dat geldt voor alle manieren waarop je tabak of nicotine kunt gebruiken — ook als er geen rook of damp vrijkomt.
Interne contactpersonen
Wij willen voorkomen dat onze leerlingen met problemen blijven rondlopen.
Daarom wil de school er alles aan doen om problemen vroegtijdig te signaleren en er samen met leerling en ouders mee aan de slag gaan. Is (iemand van) de school zelf onderdeel van het probleem dan kan zonder tussenkomst van docent, mentor of schoolleiding contact opgenomen worden met een interne contactpersoon (vertrouwenspersoon).
Interne contactpersonen
Interne contactpersonen zijn docenten die voor het uitoefenen van hun vertrouwensfunctie een speciale training gevolgd hebben. Bij de interne contactpersoon kunnen leerlingen en/of ouders en medewerkers terecht met bijvoorbeeld klachten over grensoverschrijdend gedrag. Eventueel overlegt de contactpersoon met de externe vertrouwenspersoon of met de vertrouwensinspecteur van het onderwijs. De interne contactpersoon heeft een ‘doorgeeffunctie’ en ondersteunt de betrokkenen bij het aanhoren en vastleggen van de klacht. Daarin verschilt de werkwijze met die van de externe vertrouwenspersoon: deze bespreekt de klacht inhoudelijk met betrokkenen.
De interne contactpersonen werken op basis van de meldcode Kindermishandeling NUOVO. Deze is te vinden op de website van de scholengroep.
Daarnaast kan de interne contactpersoon de melder in contact brengen met hiervoor genoemde externe vertrouwenspersonen, het schoolbestuur of de secretaris van de externe klachtencommissie. De externe organisatie waarbij het Openbaar Lyceum Zeist is aangesloten is Centrum Vertrouwenspersonen Plus (CVP+).
Interne contactpersonen
Mevrouw T. Cronie tcronie@olz.nl
De heer L. de Jong ljong@olz.nl
Klachtenregeling
Soms lopen zaken niet zoals je zou willen. In dat geval vragen we om eerst via de mentor contact met school op te nemen. Komen betrokkenen er samen niet uit, dan kunnen zij contact opnemen met de leerlingcoördinator.
Een aantal afspraken binnen school ligt vast in het examenreglement of het leerlingenstatuut. Hiervoor gelden specifieke procedures.
Klachten voortkomend uit afspraken in het leerlingenstatuut
Indien een leerling een klacht indient over regelingen uit het leerlingenstatuut, treedt de geschillenregeling van het leerlingenstatuut in werking. Voor de verdere procedure verwijzen wij naar het leerlingenstatuut van NUOVO-scholen en de afspraken in het schooleigen deel van het OLZ.Klachten ten aanzien van het schoolexamen
Indien een ouder en/of leerling een klacht indient over het schoolexamen, treedt de procedure uit het examenreglement in werking.Overige klachten
Klachten die niet vallen onder de hierboven genoemde procedures, kunnen vallen onder de Algemene Klachtenregeling van NUOVO Scholen.Als een klacht niet binnen de school of met het schoolbestuur kan worden opgelost, kan deze worden voorgelegd aan de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) van Onderwijsgeschillen. De LKC onderzoekt de klacht en geeft een schriftelijk advies.
Een formele behandeling door de LKC duurt doorgaans drie tot vier maanden. Na de zitting geeft de LKC binnen vier weken een schriftelijk oordeel. Het schoolbestuur laat vervolgens binnen vier weken weten wat met het advies wordt gedaan.
Procedure Landelijke Klachtencommissie
Lees hier hoe de procedure bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) verloopt.
Externe vertrouwenspersonen
Centrum Vertrouwenspersonen Plus b.v.
Telefoonnummer: 070-2600032
info@cvp-plus.nl
De vertrouwenspersonen zijn:
Jalil Taktak jalil@cvp-plus.nl
Barbel Roeleveld barbel@cvp-plus.nl
Benieuwd wie onze contactpersonen zijn en wat zij voor je kunnen betekenen? In dit document stellen zij zich aan je voor.
Vertrouwensinspecteurs van het onderwijs
Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Onderwijsinspectie raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van: seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven); psychisch en fysiek geweld of discriminatie en radicalisering. De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111.
Privacy en gegevensbescherming
Het Openbaar Lyceum Zeist verwerkt persoonsgegevens van alle leerlingen die bij ons op school zijn ingeschreven. Het gaat hierbij om algemene informatie zoals naam, adres, cijfers, absentie en verzuim, maar ook om specifieke begeleidingsinformatie, zoals testresultaten, observaties, verslagen van leerlingbesprekingen en zorgoverleggen, en uitkomsten van extra begeleiding.
Deze gegevens worden opgenomen in onze leerlingenadministratie en worden verwerkt volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Europese privacywetgeving die de eerdere Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) vervangt.
Wat betekent dit voor u?
Volgens de AVG gelden er duidelijke regels voor het verwerken van persoonsgegevens. Dit zijn een aantal belangrijke uitgangspunten:
Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt met een duidelijk omschreven en wettelijk toegestaan doel.
Alleen gegevens die nodig zijn voor dat doel worden verzameld en gebruikt.
De gegevens moeten correct en actueel zijn.
Betrokkenen (leerlingen of hun ouders/verzorgers) hebben het recht om hun gegevens in te zien.
Betrokkenen hebben ook het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren of gegevens te laten verwijderen.
In het geval van een datalek is de school verplicht dit, indien nodig, te melden aan de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit gebeurt via de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van de school.
Beeldmateriaal en privacy
Op school worden soms foto's en video's gemaakt tijdens activiteiten. We gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal van leerlingen en verwerken dit volgens de privacyregels van NUOVO Scholengroep.
Bij het geven van toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal kunnen ouders/verzorgers In Magister per distributiekanaal aangeven waarvoor zij toestemming geven, bijvoorbeeld voor de website, sociale media of andere communicatiekanalen van de school. Leerlingen van 16 jaar en ouder kunnen dat zelf aangeven.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en het gebruik van beeldmateriaal vind je in de privacyverklaring van NUOVO Scholengroep.
Vragen of zorgen?
Heeft u vragen over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, wilt u een datalek melden of heeft u een klacht over de verwerking van gegevens? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming. Deze heeft een geheimhoudingsplicht en behandelt uw vraag of melding vertrouwelijk.
Contactgegevens:
Sanne Haumersen
E-mail: privacy@nuovo.nl
Telefoonnummer: 020 66 31 941
Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
Medewerkers van onze school werken volgens de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. De meldcode helpt medewerkers om zorgvuldig te handelen wanneer zij signalen of vermoedens hebben van huiselijk geweld of kindermishandeling.
De meldcode bestaat uit vijf stappen:
In kaart brengen van de signalen.
Overleggen met een collega en zo nodig advies vragen aan Veilig Thuis.
Bespreken van de zorgen met de leerling en/of ouders.
Wegen van de aard en ernst van het geweld of de mishandeling aan de hand van het afwegingskader.
Beslissen of hulp organiseren en/of een melding doen bij Veilig Thuis noodzakelijk is.
Binnen onze school zijn aandachtsfunctionarissen huiselijk geweld en kindermishandeling aangewezen. Dat zijn mw. M. Kriek en mw. M. Hillen. Zij ondersteunen medewerkers bij het volgen van de meldcode en bij het bespreken en wegen van signalen.
De volledige meldcode is hier te vinden.
